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国际档案日“关于档案成长的记忆”

  发表时间:2020年06月09日  点击数:166 次

 

  档案工作是一项非常重要的工作,

  经验得以总结,

  规律得以认识,

  历史得以延续,

  各项事业得以发展,

  都离不开档案工作。

  ——习近平总书记

 

  “档案日”的由来

  1948年6月9-11日,在联合国教科文组织的主持下成立了国际档案理事会(ICA),档案摆上了议事日程。会上通过了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用;档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

  2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。

  2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

  2020年6月9日是第十三个国际档案日,我国档案事业与新中国同步伐、共奋进,已走过70余年的风雨春秋。70余年间,神州大地有着说不完的沧桑巨变,我们虽然没有机会亲临历史现场,见证社会在每一个历史转折点经历的改变,但留存至今的档案却见证了新中国成立70年来的波澜壮阔,带领我们重温每一个历史细节。

 

  档案对企业的特殊意义

  档案,是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。对公司而言,档案是公司规范管理的基础,是指公司在生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式文件的历史记录、是公司资产、知识资产和信息资源的重要组成部分。

  滨发公司“关于档案成长的记忆”

  2019年5月,在第十二个国际档案日来临之际,经公司研究决定正式建立公司档案室,全面分类管理公司各类档案。

  2019年6月,完成公司档案室选址并设立。建筑面积约150平方米。

  2019年6月,印发《银川滨发资产管理有限公司档案管理制度实施细则》,并贯彻落实。

  2019年6月,组织公司各部门根据实际情况进行档案整理移交工作。

  2019年7月、10月,先后组织档案管理人员及业务部门资料整理人员进行相关系统性培训。

  2020年1月,完成公司档案室成立以来第一次年度档案整理移交工作,档案工作开始逐渐步入正轨。

  2020年5月,印发《银川滨发资产管理有限公司档案安全管理应急预案》,为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,提高公司档案的安全保障能力和救灾能力,最大限度地减少灾害造成的损失,确保档案的安全。

  至今为止,滨发公司档案室已成立一年时间,档案室与档案工作完成了从最初文书档案的管理到各类档案的综合管理,包括工程档案、文书档案、会计档案、事物档案等逐步接收和管理。各部门指定专人按照“谁形成,谁归档”的原则,完成本部门档案的收集、整理、归档、移交工作,并对归档文件的完整性、准确性和系统性负责,逐步实施了“统一领导、分类管理、分级负责”的管理方针。

  现档案室共收集各门类文件材料5247份,其中整理文书档案4275份,收集会计档案146份,科技档案826份。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务50人次,500卷次,复印4000余份。

 

  档案的作用不可小觑,它与人们的生活、工作息息相关,它不仅记录着公司的发展,也是个人工作经历的记录;同时,档案也是公司企业文化重要组成部分,每一张真实的照片、每一段真实的影像,都是公司发展历程中真实的写照,凝聚着公司的向心力。

  滨发公司 杜晓雪

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